IC: Contabilidad e información financiera

IC: Contabilidad e información financiera

TEMA 1. CONTABILIDAD E INFORMACION FINANCIERA

  1. Decisiones económicas y contabilidad
  2. El sistema de información contable
  3. El sujeto o entidad contable
  4. Empresa y tipos de empresas
  5. Los usuarios de la información financiera
  6. Objetivos y requisitos de la información financiera
  7. Contabilidad financiera y contabilidad de gestión
  8. Normativa contable y plan general de contabilidad

 

DECISIONES ECONOMICAS Y CONTABILIDAD

La actividad económica se manifiesta a través del conjunto de transacciones que tienen lugar entre los sujetos que intervienen en el mercado para satisfacer sus necesidades.

La actividad económica se desarrolla en el marco de una economía social de mercado, sistema caracterizado por:

  • Predominio de la propiedad privada de los medios de producción.
  • Decisiones económicas no planificadas por una autoridad central.
  • Animo de lucro como principal motor de la economía.

La actividad económica acontece dentro de un ambiente de incertidumbre. Y como los recursos son escasos, las empresas deben adoptar continuamente decisiones económicas.

La contabilidad va a permitir la elaboración y comunicación de información económico-financiera; suele decirse que la contabilidad es el lenguaje de los negocios.

La economía intenta explicar las relaciones económicas con un enfoque conceptual, mientras que la contabilidad pretende capturar y medir tales relaciones con una finalidad esencialmente práctica.

La contabilidad desarrolla las funciones propias de un sistema especializado de información.

 

EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Funciones de todo sistema contable:

  1. Identificación de los hechos contables. Todos aquellos acontecimientos con incidencia directa y relevante sobre el patrimonio sujeto contable.
  2. Valoración. Consiste en medir en unidades monetarias el efecto de las transacciones que afectan a la contabilidad.
  3. Representación y registro sistemático de los hechos contables. La representación se hará usando el meto de la partida doble (tema 3).
  4. Elaboración de informes. Cada x tiempo, ha de prepararse los estados contables o estados financieros, con el objeto de resumir y clasificar la información.

El sistema de información contable tiene como principal objetivo suministrar información útil en el proceso de la toma de decisiones, sirviendo de herramienta de control y rendición de cuentas.

ActivoEntradaSTOP /PROFITResultado
15/11/18
VENTA: 9050
S: 9286
TP: 8664
EN MERCADO
22/10/18
VENTA: 8828
S: 8890
TP: 8635
-62
24/10/18
VENTA: 7132
S: 7214 TP: 6951
+181
22/10/18
VENTA: 2758
S: 2783 TP: 2719
+39
22/10/18
VENTA: 25302
S: 25643
TP: 25046
+256
22/10/18
VENTA: 3209
S: 3294
TP: 3097
EN MERCADO
22/10/18
VENTA: 5.14
S: 5.26
TP: 5
+140
22/10/18
VENTA: 8905
S: 9031
TP: 8778
+82
17/10/18
VENTA: 9.064
S: 9.181
TP: 8839
+225
3/9/18
VENTA: 9400
S: 9500
TP: 9201
+199
10/9/18
VENTA: 9.271
S: 9300
TP: 9121
-29
10/9/18
COMPRA: 22.478

S: EN ENTRADA
TP: 23.019
+541
10/9/18
COMPRA: 7.411

S:7.384
TP: 7.480
+69
10/9/18
VENTA: 12.008
S:12.043
TP: 11.906
+102
13/9/18
COMPRA: 11.047
S: 10.750TP: 11.973
EN MERCADO
10/9/18
COMPRA: 1.16180

S: 1.16060 TP: 1.16500
+32

Al conjunto de información no financiera (gustos de los clientes, manuales de la tecnología, etc) se articula en el sistema de información para la gestión.

 

EL SUJETO O ENTIDAD CONTABLE

Los sujetos económicos pueden clasificar se unidades económicas de producción (producción y distribución de bienes y servicios) y unidades económicas de consumo (destinatarios finales).

Los estados contables (se pueden aplicar a empresas, personas, consumidores) hacen siempre referencia a un ente económico el cual se denomina sujeto contable o entidad contable.

Atendiendo a la actividad del sujeto contable, podemos hacer:

  • Contabilidad de unidades económicas de producción o contabilidad de empresas.
  • Contabilidad de unidades económicas de consumo (contabilidad familiar, contabilidad pública y contabilidad de entidades no lucrativas).

 

EMPRESAS Y TIPOS DE EMPRESAS

La empresa es una organización de recursos productivos, materiales y humanos que tiene por objeto la producción y distribución de bienes y servicios.

Usaremos dos criterios diferenciadores para clasificar las empresas:

Atendiendo al sector económico Atendiendo a la forma jurídica
Empresas del sector primario Empresas del sector secundario Empresas del sector terciario o de servicios Empresas individuales Sociedades mercantiles
Explotación de recursos naturales Transformación de recursos en bienes Empresas comerciales: distribución de los bienes

Empresas de servicios: prestan servicios

 

Atendiendo a la forma jurídica
Empresas individuales Sociedades mercantiles
La titularidad corresponde a una única persona Entidades jurídicas independientes de sus propietarios, lo cual facilita:
personalidad jurídica dependiente à el propietario responde ante las deudas

Para la contabilidad, la empresa es un sujeto contable autónomo de su propietario.

Acumular el capital necesario Limitar la responsabilidad
Requisitos de la legislación española:
Otorgamiento de escritura pública ante notario Inscripción en el Registro Mercantil

 

Tipos de sociedades mercantiles:

Sociedades personalistas Sociedades de capital
Sociedades colectivas SC Sociedades comanditarias

S. en Com.

Sociedad de responsabilidad limitada SL Sociedad Anónima SA
Los socios responden de los compromisos ilimitada y solidariamente Dos clases de socios: Capital mínimo 3000€. El capital estará dividido en participaciones sociales Capital mínimo 60.000€ dividido en acciones. Libre transmisibilidad.
La representación y gestión recae en uno de ellos. “Juan López y Compañía”. Colectivos: responden por los compromisos ilimitada y solidariamente y representan y gestionan. Comanditarios: se limita a aportar el capital comprometida a la sociedad. Obligación de desembolsar mínimo ¼ del capital en su constitución. Los accionistas no asumen ninguna responsabilidad.

 

Las sociedades de capital puedes crearse o devenir unipersonales, lo que indica que son propiedad de un único socio, persona natural o jurídica. En este caso se denominan Sociedad Limitada Unipersonal (SLU) o Sociedad Anónima Unipersonal (SAU).

 

LOS USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA

La información financiera elaborada por cada sujeto contable tiene como potenciales destinatarios un amplio colectivo de usuarios, los cuales dividimos en dos grupos: usuarios externos e internos.

 

 

 

 

 

 

Usuarios externos

 

Vinculados a la empresa, de forma permanente o esporádica

Socios y accionistas (para decidir si mantener, reducir o ampliar su participación en la empresa).

Empleados (preocupaciones respecto a la empresa).

Hacienda pública (para calcular los impuestos que ha de cobrar).

Entidades bancarias (determinar si la empresa será capaz de devolver los compromisos adquiridos).

Proveedores (similares a los de las entidades bancarias).

Clientes (valorar su continuidad en la empresa). etc.

 

 

Sin relación contractual con la empresa

Inversores potenciales

Organismos públicos

Sindicatos

Organizaciones empresariales

Empresas competidoras

Público en general

 

 

Usuarios internos

Responsables de la gestión (Recibe el nombre de información contable para la gestión. Mas desagregada que la comunicada a los usuarios externos). Administradores

Directivos

Empleados (en razón de su actividad laboral)

 

OBJETIVOS Y REQUISITOS DE LA INFORMACION FINANCIERA

El Plan General de Contabilidad señala que las cuentas anuales deben mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales, así como proporcionar información útil, clara y comprensible para que los usuarios puedan tomar sus decisiones de manera fundamentada.

Y como los usuarios externos no participan en el proceso de elaboración de la información contable, dicha información ha de formularse siguiente un conjunto de requisitos y características cualitativas para garantizar su utilidad y credibilidad.

La relevancia y la fiabilidad son los requisitos básicos que ha de presentar el Plan General de Contabilidad. Los requisitos secundarios son la comparabilidad y claridad.

Requisitos primarios Requisitos secundarios
Relevancia Fiabilidad Comparabilidad Claridad
Cuando es útil para la toma de decisiones económicas. Ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros. Ha de mostrar los riesgos a los que se enfrenta la empresa. Es fiable cuando está libre de errores y es neutral.

Debe expresar con e máximo rigor las características básicas y condiciones de los hechos reflejados.

Se debe perseguir la integridad; que la información sea completa.

La información debe ser comparable con la publicada por otras empresas del mismo sector. Solo así los usuarios serán capaces de evaluar la tendencia financiera.

Ha de usarse métodos contables uniformes a lo largo del tiempo.

Teniendo un conocimiento razonable de las actividades económicas, los usuarios deben poder formar juicios que les facilite la toma de decisiones.
Garantizar su utilidad

 

Existen ciertas restricciones a la hora de contabilizar e informar sobre una determinada operación. Tales restricciones son:

  • Oportunidad o periodicidad adecuada. La información debe ofrecerse en el tiempo oportuno.
  • A veces, la información no puede ser exacta en todos sus extremos; ha de buscarse una aproximación adecuada y suficiente.
  • Economicidad: el coste de elaborar la información financiera es un aspecto a considerar; en ocasiones, suministrar una información con niveles máximos de relevancia y fiabilidad puede suponer un coste excesivo.

Las características cualitativas representan un conjunto de requisitos a veces contradictorios entre sí.

Ejemplo. La comunicación oportuna en el tiempo conllevara el desconocimiento de ciertas consecuencias, falta a la fiabilidad O al revés. La demora en la comunicación de una determinada información puede suponer que esta sea verificable en todos sus extremos, pero quizás por ello haya perdido parte de su relevancia.

Por tanto, la información financiera ha de buscar el equilibrio óptimo entre todos los requisitos; y más concretamente, entre a relevancia y fiabilidad más que en la búsqueda de niveles máximos de cumplimiento de todos ellos.

 

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE GESTION

Considerando las necesidades de los usuarios externos e internos de la información, se pueden diferencias dos tipos básicos de información contable:

  • Información contable externa o financiera, elaborada para satisfacer las demandas de los usuarios externos. Este es el objeto de estudio de la disciplina Contabilidad financiera, Contabilidad general o Contabilidad externa. La característica cualitativa dominante debe ser la La legislación mercantil en materia contable establece una detallada normativa reguladora de la información contable.
  • Información contable interna o de gestión, cuyos únicos destinatarios serán los directivos de la entidad. Su estudio corresponde a los dominios de la Contabilidad de gestión, de costes, interna o directiva. La característica cualitativa dominante debe ser la relevancia y oportunidad. La contabilidad de gestión no está sometida a norma alguna por la legislación mercantil en materia contable, debiendo ajustarse únicamente a las necesidades específicas de sus destinatarios.

 

*La legislación mercantil fija la periodicidad mínima con la que ha de elaborarse los estados contables externos; han de depositarse en el Registro Mercantil garantizando así su publicidad y posibilidad de consulta por cualquier persona interesada.

 

NORMATIVA CONTABLE Y PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

En los últimos años ha avanzado notablemente un proyecto de alcance internacional tendente a conseguir una mayor uniformidad y comparabilidad de la información financiera empresarial. Este proceso ha tomado como referente la normativa emitida por el International Accounting Standards Board (IASB); organismo privado también conocido por las siglas CNNIC (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad).

El IASB incluye las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), que regular el tratamiento contable de las principales partidas de los estados financieros.

 

Desde el año 2002, la Unión Europea obliga o recomienda a las empresas europeas y a los Estados miembros a adoptar las normas del IASB. Para que estas normas sean de aplicación obligatoria han de ser aprobadas por la Comisión y publicada como Reglamento en el Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE) en las diferentes lenguas oficiales reconocidas.

Además de las Unión Europea, muchos otros países han adoptado también las normas del IASB o las han incorporado a sus propias regulaciones.  Así mismo, está en curso el proceso de convergencia de las NIC/NIIF con la influyente regulación norteamericana, recogida en los denominados U.S.GAAP.

 

En España, las empresas con títulos cotizados en Bolsa vienen aplicando desde el año 2005 las normas del IASB por imperativo de la Unión Europea.

Las cuentas individuales de las empresas españolas así como las empresas no cotizadas las controla las autoridades nacionales, que optaron por elaborar un nuevo Plan General de Contabilidad (PGC) vigente desde el 1 de enero de 2008, adaptando lo esencial del NIC/NIIF.  Esta tarea es realizada por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) que es un organismo dependiente del Ministerio de Economía y Competitividad.

En el PGC representa los aspectos fundamentales de la normativa IASB. El PGC se desarrolla en cinco parte, y consta de una breve introducción, en la cual se explican las principales diferencias con el anterior Plan de Contabilidad publicado en 1990 y las características principales del actual.

Las cinco partes en las que se desarrolla el PGC actual son:

  1. Marco Conceptual de la Contabilidad. Establece los documentos que integran las cuentas anuales y sus objetivos generales, así como los requisitos, principios y criterios contables que han de aplicarse. OBLIGATORIO
  2. Normas de registro y valoración. Desarrolla los principios contables y otras disposiciones contenidas en la primera parte. Se detallas los criterios de registro de las transacciones y de los elementos patrimoniales de la empresa. OBLIGATORIO
  3. Cuentas anuales. Incluye las normas de elaboración de los documentos así como los formatos y modelos. OBLIGATORIO
  4. Cuadro de cuentas. Contiene codificados en forma decimal los grupos (un digito), subgrupos (dos dígitos) y cuentas (tres, cuatro y cinco dígitos) acompañados de un título expresivo de sus contenidos. NO VINCULANTE
  5. Definiciones y relaciones contables. Se definen las distintas cuentas y partidas que figuran en las cuentas anuales, especificando los principales motivos que determinan sus movimientos a lo largo del ejercicio contable. NO VINCULANTE