Hechos contables y partida doble

Hechos contables y partida doble

TEMA 3. HECHOS CONTABLES Y PARTIDA DOBLE

  1. Los hechos contables: concepto
  2. La partida doble
  3. Análisis de los hechos contables
  4. Los nueve tipos de hechos contables simples
  5. Clasificación de los hechos contables

 

LOS HECHOS CONTABLES: CONCEPTO

Son los acontecimientos, sucesos, transacciones u operaciones que afectan cuantitativamente o cualitativamente, y de manera inmediata y concreta, a la situación económico-financiera del sujeto contable, los que han de ser analizados y registrados por la contabilidad.

Todas las operaciones son hechos contables, que presentan las siguientes características:

  • Todo hecho contable tiene repercusión patrimonial. A veces por actuaciones voluntaria o involuntarias de la empresa.
  • El efecto de los acontecimientos ha de ser relevante. Esto es subjetivo determinar que es relevante y que no.
  • Fiabilidad de la valoración. El efecto patrimonial ha de ser cuantificable en unidades monetarias y con un grado razonable de exactitud.

La contabilidad NO registrara acontecimientos que puedan afectar en el futuro, ni los incrementos de valor de los activos hasta que no se produzca su venta.

Para saber si un suceso económico es un hecho contable o no, hay que preguntarse ¿se modificó la situación económico-financiera del sujeto contable en ese momento? Si la respuesta es no, no es un hecho contable. El contratar a un empleado no es un hecho contable.

La contabilidad registra las operaciones de una entidad económica, separada de su propietario. Las deudas del dueño del propietario no se contabilizan.

A veces, el sistema contable ha de registrar operaciones con incidencia patrimonial futura e incierta. Por ejemplo, compromisos de comprar o vender algo. Estos hechos se comunican en las notas que acompañan a los estados financieros (en España, este documento se llama Memoria) o en unas cuentas especificas llamadas cuentas de orden.

A partir de ahora, se estudiará los acontecimientos con repercusión patrimonial directa, que es el conjunto de hechos contables que conforman el sistema contable patrimonial.

 

LA PARTIDA DOBLE

Concepto de dualidad: todo hecho contable produce un doble efecto sobre el patrimonio de la entidad que, medido en unidades monetarias, alcanza la misma cuantía.

ActivoEntradaSTOP /PROFITResultado
5/12/18
VENTA: 11.242
S:11.330
TP: 11.032
+210
15/11/18
VENTA: 9050
S: 9286
TP: 8664
+386
22/10/18
VENTA: 8828
S: 8890
TP: 8635
-62
24/10/18
VENTA: 7132
S: 7214 TP: 6951
+181
22/10/18
VENTA: 2758
S: 2783 TP: 2719
+39
22/10/18
VENTA: 25302
S: 25643
TP: 25046
+256
22/10/18
VENTA: 3209
S: 3294
TP: 3097
EN MERCADO
22/10/18
VENTA: 5.14
S: 5.26
TP: 5
+140
22/10/18
VENTA: 8905
S: 9031
TP: 8778
+82
17/10/18
VENTA: 9.064
S: 9.181
TP: 8839
+225
3/9/18
VENTA: 9400
S: 9500
TP: 9201
+199
10/9/18
VENTA: 9.271
S: 9300
TP: 9121
-29
10/9/18
COMPRA: 22.478

S: EN ENTRADA
TP: 23.019
+541
10/9/18
COMPRA: 7.411

S:7.384
TP: 7.480
+69
10/9/18
VENTA: 12.008
S:12.043
TP: 11.906
+102
10/9/18
COMPRA: 1.16180

S: 1.16060 TP: 1.16500
+32

Todo hecho contable se concreta en dos aspectos: origen o causa y fin o efecto, o financiación e inversión.

Siempre se mantendrá la ecuación del balance ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO.

  • El listado de los activos indica los recursos total de los que la entidad contable dispone.

 

  • El pasivo y partida de neto indica quien ha proporcionado la financiación para adquirir los recursos.

Partiendo del concepto de dualidad, los contables han desarrollado el sistema de contabilidad por partida doble.

El primer escrito de este sistema data del 1494, autor Luca Pacioli, publicado en Venecia “De las cuentas  las Escrituras”. Esta manera de llevar las cuentas venía siendo utilizada por los mercaderes venecianos años antes.

El primer tratado de contabilidad por partida doble en lengua española fue de BARTOLOME SALVADOR DE SOLORZANO y se publicó en Madrid en 1590 con el título “Libro de Caxa y Manual de Cuentas de Mercaderes y otras personas, con la declaración dellos”.

 

ANÁLISIS DE LOS HECHOS CONTABLES

El proceso de análisis de los hechos contable, para su representación por partida doble, requiere:

  • Determinar los elementos del Balance afectados.
  • Identificar las cuentas o partidas involucradas, determinar su cuantía y signo.
  • Comprobar que la ecuación del balance se mantiene.

Hechos contables simples. Operaciones que cada una de ellas afecta únicamente a dos elementos patrimoniales.

Hechos contables compuestos. Operaciones modifican la cuantía de más de dos elementos patrimoniales.

Ejemplo de página 81 del libro.

 

LOS NUEVE TIPOS DE HECHOS CONTABLES SIMPLES

Hay nueve tipos de hechos contables:

  ↓ activo ↑ Pasivo ↑ Neto
↑ activo TIPO 5

GRUPO III

TIPO 2

GRUPO I

TIPO 1

GRUPO I

↓ pasivo TIPO 3

GRUPO II

TIPO 6

GRUPO IV

TIPO 8

GRUPO IV

↓ neto TIPO 4

GRUPO II

TIPO 7

RUPO IV

TIPO 9

GRUPO IV

 

  • GRUPO I. incrementan importes en ambos miembros de la ecuación del balance.
  • GRPO II. Reducen importes en ambos miembros de la ecuación del balance.
  • GRUPO III. Solo afectan al activo
  • GRUPO IV: solo afectan al pasivo

La igualdad en la ecuación de balance siempre ha de mantenerse, porque todo hecho contable simple origina cambios en el mismo sentido e importe en ambos miembro de la ecuación, o cambios de signo opuesto cuando afectan solo a un lado de la ecuación.

 

CLASIFIACION DE LOS HECHOS CONTABLES

Hasta ahora, clasificamos a los hechos contables según el número de cuentas afectadas.

Los analizaremos según el efecto producido en la cuantía del patrimonio neto.

Con este criterio, distinguimos:

  • Hechos contables permutativos. Cambios en el patrimonio, sin alterar su valor. Se dividen en:

Expansivos. ↑ estructura económica ↑ estructura financiera. Compra de un activo a crédito.

Reductivos ↓ estructura económica ↓ estructura financiera. Pago de una deuda.

No altera la dimensión del activo ni pasivo. Cobro de un crédito.

  • Hechos contables modificativos. Cambios en el patrimonio, alterando su valor.
  • Hechos contables mixtos. Hechos compuestos que modifican la cuantía del patrimonio neto. Son la combinación de un hecho permutativo y un hecho modificativo.